АТ «Укрзалізниця» пропонує вакансії

АТ "Укрзалізниця" пропонує вакансії:

1) Помічника (асистент) директора юридичного департаменту 

Вимоги до кандидата:

Випускні курси або повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо - кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Галузь знань:  «Право», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Управління та адміністрування», «Економіка», «Фінанси», соціологія.

Посадові обов'язки:

1. Вести діловодство в Департаменті, за допомогою системи автоматизації діловодства та електронного документообігу.

2. Виконувати функції, що забезпечують організацію роботи директора Департаменту (ведення календаря зустрічей, протоколів нарад). Проводити роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва і взаємодії структурних підрозділів.

3. Організовувати телефонні переговори директора Департаменту, записувати, передавати і приймати інформацію, одержану за його відсутності, своєчасно доводити до його відома її зміст.

4. Отримувати кореспонденцію, адресовану директору Департаменту, здійснювати її попередній розгляд та підготовку для розгляду директором Департаменту. Після розгляду директором Департаментом доводити до виконавців згідно з резолюцією.

5. Візувати вихідні документи, перевіряти правильність їхнього оформлення відповідно до Інструкції з діловодства та Технології документообігу. Забезпечувати оперативне візування та підписання документів директором Департаменту.

6. Організовувати прийом директором Департаменту відвідувачів у відповідності з порядком встановленим у АТ «Укрзалізниця».

7. Вести табель обліку використання робочого часу працівників Департаменту.

8. Повідомляти директора Департаменту про час місце, порядок денний засідань або нарад.:

Для відгуку відправляйте резюме і супровідний лист на адресу: parkhomenko.y.o@uz.gov.ua

2) Менеджера департаменту адміністративного забезпечення

Вакансія буде відкрита у зв’язку з потребою у відпрацюванні номенклатур справ, наданні допомоги у підготовці профільних документів з архівної справи відокремлених підрозділів товариства

Вимоги до кандидата:

Здобувач вищої освіти за освітньо-кваліфікаційними рівнями бакалавр (останній курс), магістр. Галузь знань: «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа». Можливо без досвіду роботи.

Посадові обов'язки:

1. Відпрацювання номенклатур справ відокремлених підрозділів Товариства, погодження яких здійснюється експертною комісією Товариства.

2. Відпрацювання профільних організаційно-розпорядчих та нормативних документів з архівної справи відокремлених підрозділів Товариства, здійснення їх обліку та систематизації.

3. Погодження внесення змін до номенклатур справ відокремлених підрозділів у СЕД з урахуванням затвердженої номенклатури справ.

4. Здійснення оцифрування паперових документів з архівних фондів з постійним строком зберігання.

5. Виїзд у відрядження до відокремлених підрозділів Товариства, де зберігаються кадрові архіви, з метою перевірок та надання методичної допомоги.

Для відгуку відправляйте резюме і супровідний лист на адресу: redaktor25@uz.gov.ua